В даний час в Україні діє п'ятизначна поштова індексація, яка відповідає міжнародним стандартам і має суттєві переваги в порівнянні з колишньою шестизначної. Введення нової системи сприятливо відбилося на швидкості доставки кореспонденції, а також зробило процеси сортування пошти менш трудомісткими і якіснішими.

Сучасна п'ятизначна індексація введена з урахуванням адміністративного поділу країни і розташування відділень зв'язку на території населених пунктів. Кожне муніципальне чи сільське поселення, в якому проживає не менше п'ятисот чоловік, отримало власний поштовий індекс. При цьому не має значення, чи є в зазначеному поселенні відділення пошти.

Для кращої наочності алгоритм поштової індексації оформлений у вигляді таблиці:

1-ша і 2-га цифра індексу - XX000

Вони позначають адміністративно-територіальні одиниці (область, обласний центр). Наприклад:
  • 79 – м. Львів
  • 80 – Львівська область, м. Червоноград
  • 79, 80, 81 - Львівська область

3-тя цифра індексу - 00X00

Вона позначає місто або район. Наприклад:
  • 804 – Львівська область, Кам'янка-Бузький район
  • 823 – Львівська область, м Борислав

3-я, 4-я і 5-я цифри індексу - 00XXX

Вони позначають номери поштових відділень, підвідомчих адміністративним утворенням: для вказівки поштамтів, вузлів зв'язку, центрів магістральних перевезень та інших структурних підрозділів поштамтів. Наприклад:
  • 79000 – м Львів, головпоштамт
  • 79021 – м Львів, 21-е міське відділення пошти
  • 80700 – Львівська область, Золочівський район, районне відділення пошти
  • 80742 – Львівська область, Золочівський район, поштовий вузол села Верхобуж

4-я і 5-а цифри індексів - 000XX

Вони позначають номери поштових відділень або населених пунктів, підпорядкованих адміністративних утворень - для вказівки міських і районних поштових вузлів. Наприклад:
  • 80724 – Львівська область, Золочівський район, село Заставне
  • 80100 – Львівська область, м. Червоноград, міське відділення пошти
  • 80109 – Львівська область, м. Червоноград, 9-е міське відділення пошти

Київ

Київ - столичне місто, що володіє спеціальним статусом, отримав для позначення головпоштамта та відділень пошти індекси, які починаються з цифр 01, 02, 03, 04, 05, 06. Наприклад:
  • 01001 – Головпоштамт
  • 01014 – м. Київ, вул. Ольшанська
  • 02121 – м. Київ, вул. Автопаркова
  • 03069 – м. Київ, вул. Дежньова
  • 04070 – м. Київ, вул. Дежньова